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Centraliser le provisioning, c’est d’abord un gain de temps considérable.
Au lieu de gérer chaque application séparément, tout est regroupé dans une seule interface. Fini les allers-retours entre dix consoles d’administration.
L’équipe IT peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée : l’accompagnement des utilisateurs, l’optimisation des outils ou encore la veille technologique.
Plus besoin de se demander si un compte est resté actif quelque part.
Cette simplicité garantit une sécurité renforcée et réduit considérablement le risque d’accès non autorisés.
Pour mettre en place une centralisation efficace, le protocole SCIM (System for Cross-domain Identity Management) est souvent privilégié.
Ce standard permet de synchroniser automatiquement les informations entre l’annuaire d’identité et les applications SaaS.
Par ce biais les créations, modifications et suppressions de comptes sont orchestrées sans intervention manuelle. Cette automatisation permet de réduire les erreurs humaines et de fluidifier la gestion des accès.
Cependant, ce système présente quelques limites. Certaines applications facturent des frais supplémentaires pour l'activer ou ne l'intègrent que partiellement.
Il faut parfois recourir à des intégrations spécifiques, ou utiliser les API ouvertes des applications qui nous intéressent pour pouvoir piloter le provisioning.
En optant pour une centralisation du provisioning, que ce soit via SCIM ou ses alternatives, les équipes IT gagnent en visibilité, en efficacité et en sérénité.
Elles se libèrent du poids des tâches administratives et peuvent se concentrer sur des projets plus stratégiques.
La sécurité et la conformité sont renforcées, avec une traçabilité complète des accès pour répondre aux exigences réglementaires.
En adoptant cette approche centralisée, on bénéficie aussi d’une visibilité complète sur tous les utilisateurs et leurs accès.
Dès qu’un nouveau collaborateur intègre l’entreprise, le provisioning peut créer automatiquement ses comptes dans toutes les applications métiers nécessaires.
Résultat : le jour de son arrivée, tout est déjà prêt. Pas de retard dans l’accès aux outils, pas de blocage administratif, juste une intégration fluide qui favorise la productivité dès le premier jour.
À l’inverse, quand un employé quitte l’entreprise, la centralisation du provisioning permet de révoquer tous ses accès en une seule opération.
Le provisioning fonctionne aussi bien pour le cœur de l'effectif de vos équipes que les personnes qui gravitent autour. Ainsi vous pouvez suivre l'arrivée et le départ de vos collaborateurs freelances, stagiaires, alternants et toutes les personnes dont le statut est spécial.
Si cela correspond à des besoins de votre organisation, MIA intègre déjà les types d'utilisateurs pour clarifier un maximum votre GIA quotidienne. Si vous n'êtes pas sûr que l'outil vous corresponde, il est toujours possible d'en discuter ensemble.
